Polityka Prywatności

Dokument zaktualizowany na dzień: 18 marca 2026 r. | Status: Aktywny

§1. Postanowienia Ogólne i Tożsamość Administratora

Administratorem danych osobowych oraz technicznych zbieranych za pośrednictwem serwisu utcert.pl jest firma UTCERT Sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie (43-190), przy ul. Waryńskiego 65A. Administrator gwarantuje najwyższy standard ochrony danych, stosując zaawansowane środki techniczne zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi osób trzecich do informacji o projektach inżynieryjnych.

§2. Zakres Techniczny i Systemowy Przetwarzania

Przetwarzanie danych w UTCERT obejmuje szerokie spektrum informacji niezbędnych do procesów certyfikacji i weryfikacji osprzętu budowlanego. Dotyczy to w szczególności systemów: Primo, rasto, Doka, orma, nevi, LGV, MK, RKS, F4, S40, bd, brio, midiform, maxiform, altrad, maxi, utrm, budosprzęt, baukrane, baufrane. W zakres zbieranych danych wchodzą:

• Dokumentacja graficzna: Zdjęcia osprzętu przesyłane w celu oceny zużycia technicznego i weryfikacji uszkodzeń strukturalnych.
• Specyfikacje CAD: Dane niezbędne do opracowania projektów 2D/3D i pełnej dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR).
• Metadane komunikacyjne: Informacje techniczne przesyłane przez bezpieczne formularze kontaktowe.

§3. Standardy Bezpieczeństwa Transmisji Danych (SSL/TLS)

W trosce o najwyższy poziom poufności, serwis utcert.pl wykorzystuje zaawansowane mechanizmy szyfrowania oparte na certyfikowanym protokole HTTPS. Gwarantuje to, że wszelkie przesyłane informacje – w tym dokumentacja zdjęciowa osprzętu budowlanego oraz dane kontaktowe – są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych. Każda sesja użytkownika jest w pełni zabezpieczona, co stanowi fundament polityki cyberbezpieczeństwa firmy.

§4. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzanie danych w strukturach UTCERT odbywa się w oparciu o rygorystyczne procedury inżynieryjne oraz przepisy RODO (art. 6 ust. 1). Dane są gromadzone w celu:

• Weryfikacji strukturalnej i materiałowej: Analiza stanu technicznego osprzętu marek takich jak Doka, Rasto czy Altrad w celu oceny ich przydatności do bezpiecznej eksploatacji.
• Archiwizacji techniczno-prawnej: Tworzenie cyfrowego repozytorium obliczeń wytrzymałościowych stanowiących podstawę do wystawienia orzeczeń technicznych.
• Bezpieczeństwa publicznego: Zapewnienie stabilności konstrukcji budowlanych poprzez rzetelną dokumentację.

§2. Okresy Retencji (Przechowywania) Dokumentacji Inżynieryjnej

Z uwagi na krytyczne znaczenie bezpieczeństwa konstrukcji budowlanych, dane techniczne nie są usuwane natychmiast po zakończeniu zlecenia. UTCERT stosuje następujące okresy retencji:

• Dokumentacja techniczna i certyfikacyjna: minimum 10 lat od zakończenia procesu weryfikacji (ze względu na odpowiedzialność za bezpieczeństwo życia i zdrowia).
• Korespondencja biznesowa i zapytania ofertowe: 5 lat w celu zachowania ciągłości historii serwisowej certyfikowanego urządzenia.

§6. Szyfrowanie i Kontrola Dostępu

W strukturach UTCERT stosujemy zasadę minimalizacji dostępu. Oznacza to, że dostęp do poufnych danych technicznych i dokumentacji fotograficznej marek takich jak Doka czy Altrad mają wyłącznie autoryzowani inżynierowie posiadający stosowne uprawnienia. Stosujemy szyfrowanie end-to-end w procesach wewnętrznego obiegu dokumentów.

§7. Podmioty Trzecie i Przekazywanie Danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym wyłącznie w zakresie niezbędnym do poprawnego działania serwisu (np. profesjonalny hosting, bezpieczny system formularzy). Administrator deklaruje, że dane nigdy nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom komercyjnym. Udostępnienie danych organom państwowym (Policja, Sądy) następuje wyłącznie na pisemne, umotywowane wezwanie zgodne z przepisami prawa.

§8. Analityka Ruchu i Usługi Google Fonts

Serwis utcert.pl korzysta z bezpiecznych czcionek Google Fonts w celu zachowania czytelności dokumentacji technicznej. W związku z tym, adres IP Użytkownika może być tymczasowo przetwarzany przez serwery dostawcy czcionek. Ponadto analizujemy anonimowy ruch w serwisie (np. z regionu Mikołów), aby stale optymalizować nasze usługi inżynieryjne dla lokalnych przedsiębiorstw.

§9. Prawa Użytkownika i Procedura Realizacji Praw

Zgodnie z RODO, każdy Użytkownik posiada prawo do wglądu, poprawienia oraz żądania usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym"). W celu realizacji tych praw lub cofnięcia zgody na przetwarzanie, prosimy o kontakt pod adresem biuro@utcert.pl. Zgłoszenia są procedowane w trybie priorytetowym przez dział administracyjny UTCERT.

POWRÓT DO SERWISU